パソコンが普及すると、ペーパーレスになるのはいいのですが、パソコンやサーバーの中にあるファイルやフォルダが乱雑に置かれて整理するのが大変になっている会社も多いようです。
「必要なファイルがどこにあるのかわからなくなった。」
「昔のファイルを選んで削除したい」
「ファイルやフォルダの一覧を出して印刷したい」
など、別な悩みも増えてきているようです。
このような場合に役に立つソフトが「FileInfoList」というPCソフトです。
Windows 7,8,10で使用することができます。
このソフトは無料でダウンロードできます。
Vectorのサイトから作者のサイトからこのPCソフトの特徴のとしては
１．便利なフィルタ機能を持つ（１）ファイル名や拡張子で抽出できる
（２）日付の範囲で抽出できる（自由度が高い）
２．選択したフォルダ内のサブフォルダやその中のファイルまで一覧が得られる通常のエクスプローラーでは得られない、サブフォルダ内のファイル一覧まで表示できるので、一度の処理で必要な情報を得ることができます。
３．得られた情報をHTML/CSV/TXTファイルなどの形式で出力できる単に画面上に表示するだけではなくて、フォルダやファイルの情報を、再利用できるように他のファイル形式に出力できます。
この出力できる項目についても、必要な情報を選択して出力することができます。
さらに、詳細設定で、ファイルやフォルダへのリンクを有効にしておけば、HTMLで出力したhtmlファイルから、それぞれのファイルやフォルダへのリンクで移動させるようなことも可能です。
４．不要なファイルを削除できるたとえば、過去の日付以前のファイルだけを抽出して、まとめて削除することなどもできます。
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もちろん、Windows標準のエクスプローラーでも検索機能もありますが、ファイルの一覧を出力できることで、より発展的な利用方法が考えられます。
Macのパソコンの場合も、Windowsの場合と同様に、ファイル（複数）を選択して、右クリックして、「～項目を圧縮」を選択すると、自動でZipファイルに圧縮してくれます。
ところが、Mac上でWordやExcelで作成したファイルをこの方法で圧縮して、Windowsパソコンあてにメールに添付して送付すると、Windowsで解凍した場合、文字化けを起こすことが知られています。
このため、Macの場合は、OS標準機能を使用したファイル圧縮ではなくて、ソフトを使用したファイル圧縮をしたほうがいいとされています。
ところが、Mac用のファイル解凍・圧縮ソフトというのは、Windowsに比べると選択肢が少なくて、有料でないと手に入らないというものが多くて、さっとインストールしてすぐに使えるというものが少ないのです。
また、圧縮時にパスワードがかけられるという機能を持ったものは、ほとんどが有料ソフトでした。
また、Macの場合は、Apple Storeから購入することになるので、iPhoneなどを持っているのであれば、Apple IDを使って電話会社と契約しているクレジットカードで落とせるのですが、Macを持っているけど、スマホはAndroidという人にとっては、Apple IDをわざわざ自分のクレジットカードとリンクすることになるので、とても面倒です。
とくに、会社などでMacを使っている場合には、自分のクレジットカードでアプリを購入するわけにもいかないので、取扱いがとても難しいのです。
この時ばかりは、やっぱりWindowsパソコンであれば、無数のフリーソフトがあるので、とてもありがたいなあと思います。
ということで、いろいろと探し回ったあげく見つけたのが、「Keka」（英語でケイカと発音します）というフリーソフトです。
Keka（フリーのmacOS用圧縮解凍ソフト ）
http://www.kekaosx.com/ja/
このソフトは、古いMacOSにも対応しているので、とてもありがたいです。
すべて英語のソフトなので難しいと思われる方もいるかと思いますが、設定画面で、圧縮形式としてZIP形式を選んでおけば、ZIP形式で圧縮されます。また、圧縮時にパスワードがかけられることも、Kekaの優れた点です。
基本的には、Kekaアイコンにファイルやフォルダをドラッグするだけで、圧縮してくれます。
Macでフリーのパスワード付き圧縮ファイルを作って、Windowsにメールで送り、Windows上で文字化けしないという環境を作りたい方は、ぜひ「Keka」を使ってみてください。
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（１）そろそろと思った時が、バックアップの時です
パソコンを使っていると、そろそろデータをどこかにバックアップしていたほうがいいな～と思う事があります。
大切なデータをバックアップしていなかったために、突然パソコンが起動しなくなって、途方に暮れてしまうこともあります。
逆に、きちんとバックアップしていたハードディスクが突然壊れてしまい、折角きちんとしていたのになぜ壊れてしまうの？と悲しくなることもあります。
また、定期的に自分のパソコンの中から必要なデータをバックアップしたいと思っていても、作業がめんどくさかったり、ファイルやフォルダがたくさんあるとバックアップ容量も沢山必要で、管理が大変だと思っている人も少なくないと思います。
私も長年パソコン教室を運営しておりまして、生徒さんにはバックアップは大切だよ、と常に言っている身なのですが、先日長年使っていた外付USBハードディスクが壊れてしまって、あやうく大切なデータを失いかけました。
このUSBハードディスクはかれこれ4年ほど使っていたもので、常時パソコンに接続して使っていたものです。通常の使い方では、データの保存だけなので、必要があるときにデータを読み出したり、データを変更して保存したりという操作を行っていただけなのです。
ところが、最近このハードディスクもそろそろバックアップしておいた方がいいだろうということで、別のハードディスクにファイルやフォルダをまとめてコピーしたのですが、なぜか途中でフリーズして、コピーが中断してしまいました。
何度か、この操作をやっていると症状がだんだん悪くなって、最後にはハードディスクが認識できない状態になってしまいました。
これまでは、１つ１つのファイルにアクセスしただけだったので問題なかったのですが、まとめてコピーなどの操作をすると時間がかかったり、途中でパソコンが固まってしまうような症状になった場合には、確実にハードディスクが故障しているようです。
私もこのことに気が付くのが遅れてしまい、結局、中にあったデータを救出することができませんでした。しかし幸いなことに、昔、そのハードディスクを一度バックアップしていたことがあって、一番大切なデータだけは、確保することができました。
このような反省から、皆さんにもバックアップの大切さをわかっていただきたいと思い、このブログを書いている次第です。
（２）ハードディスクの寿命は3年だと考えてください
ハードディスクというものは、やはり耐久時間というものがあります。めったに使用しないものは別として、常時パソコンに接続した状態で使っているものや、頻繁に異なるパソコンに接続して使うようなケースでは、その寿命を3年と見積もっておいたほうがよさそうです。
最近では、ハードディスクの代わりにSSDなどを搭載したパソコンも増えてきていますが、SSDというメモリでさえ、連続して使った場合には5年くらいが寿命だと言われています。
（３）ハードディスクのフォーマットはNTFSにすること
以前の外付けUSBハードディスクは、FATフォーマットが主流だったのですが、最近はトラブルを軽減するためにNTFSフォーマットが主流になってきています。
もともと、１つのハードディスクをWindowsとMacの両方で使うことを想定してFATフォーマットにしているだけで、ファイルの書き込みの安定性や、大きなファイルの保存のためには、FATフォーマットよりもNTFSフォーマットの方が優れています。
最近は、Mac側からもNTFSフォーマットに対して安定して書き込めるようにするMac用アプリがUSBハードディスクに付属している場合もあり、標準フォーマットはNTFSになってきているようです。
（４）バックアップソフトは、差分バックアップができるソフトを選ぶ
バックアップというと、単にコピーして、別のハードディスクに貼り付ければいいと考えている方も多いと思います。しかし、そのような作業では定期的に行うことを忘れてしまいますし、同じファイルが何度もコピーされて、容量が増えてしまう結果になってしまいます。
そこで、バックアップにはやはりバックアップ専用のソフトを使用することが望ましいのです。
ここで使うソフトは、通常のバックアップソフトではなく、差分バックアップができるソフトを使うようにしてください。
差分バックアップというのは、変更や追加があったファイルやフォルダのみを上書きや追加するもので、変化がなかったファイルやフォルダはそのままにするというバックアップ方法です。これにより、バックアップの作業時間が短縮され、日常の中で簡単にバックアップすることができるようになります。
さらに、差分バックアップソフトには、「ミラー」という設定もあり、バックアップ元のフォルダやファイル構成と全く同じようにバックアップ先も構成するということができます。この場合は、バックアップ元からファイルが削除されれば、バックアップ先からもそのファイルを削除して、バックアップ元とバックアップ先を全く同じものにすることができます。
（５）最強のバックアップソフト「Backup」
差分バックアップソフトとして以前は、「BunBackup」というソフトをこのブログでもご紹介したことがあります。私自身も長いこと「BunBackup」を使っていたのですが、最近、このソフトよりも信頼性が高く、安定して動作する「Backup」というソフトに出会いました。
この「Backup」というソフトは、日本人の曽田純さんというプログラマーによって開発されたものです。曽田さんは、あの有名な「FFFTP」の開発者でもあり、この業界では知らない人はいません。私もこの「Backup」というソフトを使って、とても感動しましたのでご紹介したいと思います。
「Backup」
http://www2.biglobe.ne.jp/sota/backup.html
上記ページ内の「最新版（インストーラ付）はこちら。」の下にあるファイル名の横の「ダウンロード開始」ボタンからダウンロードできます。
英語版は、http://www2.biglobe.ne.jp/sota/backup-e.html のページを見てください。
（５）無料のソフト「Backup」の特徴とは？
このソフトの特徴です。
（１）バックアップしたいフォルダは、バックアップ元に追加していきます。（複数登録が可能です）
（２）バックアップ先は、1か所だけでなく、複数個所を登録できます。
（３）バックアップ元の中でも、バックアップしたくないフォルダを登録できます。
（４）ミラー設定が可能です。
（５）ミラー設定時に、バックアップ元から削除されるファイルを別フォルダに移動できます。
（６）バックアップ時にファイルの属性の違いを無視することができます。（読取専用など）
（７）バックアップ時に生じたエラーを無視して処理を続行させることができます。
（８）一定時間間隔でバックアップを繰り返すことができます。
（９）バックアップ終了時の操作を選択できます。（シャットダウンなど）
私個人がとても重宝した機能は（５）の機能です。たとえば、バックアップ元から削除されても、バックアップ先からは削除されずに他のフォルダに移動してくれる機能はとても安全性が高いと思います。
さらに、以外と大切な機能が（６）の属性の違いを無視するという機能です。ファイルはコピーされるときに属性を保持していますが、その属性が原因でコピーが出来なかったり、上書きができなかったりすることがエラーとして出てくるからです。
つまり、完全にすべてをコピーしてバックアップするためには、属性の違いを無視することが必須となります。
また、（７）のエラーを無視して処理を続行する機能も重要です。大容量のデータのバックアップでは、途中で止まってしまうと再び最初からやり直しになって、止まった原因の究明をしないとバックアップがとれないからです。
ちなみに、このソフトでは、終了後にプログラムを終了しなければ、ログが残りしますので、そのログからエラーがあったファイルを特定して対処することもできます。
いずれにしても、「パソコン→USBハード」「パソコン→LANハード」「LANハード→USBハード」「USBハード→LANハード」など、あらゆる方向でバックアップができますので、とてもありがたいソフトです。
（６）USBハードのセキュリティロックは使ってはいけない
最近のUSBハードディスクには、パスワードを入力しないと中のファイルやフォルダにアクセスできないという機能を最初にインストールさせてくるものがあります。（これは、USBハード内にあるソフトウェアで設定されます）
このようなソフトでのセキュリティロックをかけられたハードディスクでは、当然のことながら、バックアップ先に指定することもできませんし、パスワードを忘れたりしたら、それだけで中のファイルに永遠にアクセスできなくなってしまいます。
このセキュリティロックの怖いのは、このセキュリティロックをソフト上から解除すると、中のデータはすべて削除されてしまうことです。
このような意味から、絶対にセキュリティロックをUSBハードディスクにかけないようにしてください。
（７）WindowsとMacの両方からのディスクアクセスは危険
最近は、WindowsおよびMacの両方で使えるハードディスクも増えてきてはいますが、基本的にWindowsとMacの両方で交互に使うような使い方をすると、USBハードディスクが故障することがあります。
これは、お互いのファイルシステムが異なることや、ファイル名の違いなどから、USBハード内にエラーが生じる可能性が高いためです。
もし、WindowsとMacの両方でデータを共有して使いたい場合は、クラウドツールで共有を行うか、LANハード（NAS）などを利用することをお勧めします。クラウドツールでは、DropBoxやOneDriveなどがお勧めです。
Windowsパソコンがうれしいのは多くのフリーソフトが使えることです。
でも、ほとんどの人がフリーソフトのことを知らないのです。
確かに、使い方がよくわからないということもありますが、最近はフリーソフトのダウンロードでウイルスなどに感染する危険性があるということで、敬遠されている方もいるようです。そこで、今回は安全に使えるいいフリーソフトについて今回はご紹介したいと思います。
１．フリーソフトはダウンロードサイトを選ばなくてはならない。
フリーソフトをネットで検索すると、いろんなダウンロードサイトが出てきます。
問題は、どのサイトからダウンロードすべきかということです。
よく検索されるサイトで、画面上に「Download」というようなボタンがたくさんあるようなサイトは、間違って目的のソフト以外のものを間違ってダウンロードする可能性もあり、とても危険です。
日本においてフリーソフトをダウンロードする場合は、「窓の杜」「Vector」というサイトを優先して検索するようにしてください。
「窓の杜」「Vector」では、すべてのソフトのウイルスチェックなどを行っていますので、安全と言われています。
２．知っておいて損はない！フリーソフト
「PhotoScape」
写真の加工や装飾を簡単に行える優れもののソフト。写真に文字も入れることができるので重宝します。PhotoShopを持っていなくもても、それなりのことが可能なソフトです。
「Ralpha Image Resizer」
画像のトリミングやリサイズなどの加工をまとめて一気にできるソフトです。多くの写真を一気に処理したいという方に最適です。
「VideoPad動画編集ソフト」
結構本格的な動画編集ができるフリーソフト。読み込める動画の種類が多いので、Windowsムービーメーカーでは対応できないような場合に使うと効力を発揮します。
「縮小専用」
ドラッグするだけで、画像を設定したサイズに小さくしてくれるありがたいソフト。サイズを小さくすることに特化しているので、とても使いやすいです。
「Lhaplus」
有名なファイルの圧縮・解凍ソフト。zipファイル以外の圧縮ファイルにも対応しているので、とても有用なソフトです。
「Audacity」
音を加工するなら、最強の音加工フリーソフトです。
「BunBackup」
データのバックアップ専門のソフト。差分バックアップができることで、多くの人から支持されています。
「ラベル屋さんホーム」
昔のバージョンのラベル屋さん。新しいラベル屋さんが使いにくいことで不評なので、古いバージョンを未だに使いたいという人にお薦めです。すでにメーカーの場所にはおいていないので、Vectorのサイトからダウンロードしてください。
「AG-デスクトップレコーダー」
パソコン画面での作業を完全に動画として保存できるフリーソフト。動画だけでなく、音声も録音されるので、パソコン操作のマニュアルを作るのに最適です。
まだまだ沢山ありますが、とりあえず今回はこれくらいです。
最近、知ったのですが「Japan Connected-free WiFi」というアプリがあります。
このアプリはNTTBPという会社が開発したものなのですが、どういうアプリかというと、日本全国の無料で接続できるWiFiを検索して、その場で接続してくれるというありがたいものです。
もともとは、日本に来ていただいている外国人の観光客向けに無料でWiFiを使ってもらうという目的で作られたもののようですが、もちろん日本在住の私たちも利用することができます。
言語は、英語、中国語（簡体字）、中国語（繁体字）、韓国語、タイ語、マレー語、インドネシア語、フランス語、スペイン語、ドイツ語、日本語など、11言語に対応しています。
デバイスとしては、Android系のスマホ・タブレットとiOS系のスマホ・タブレットで使用できます。
無料でインストールできるアプリなので、名前やメールアドレスなどの基本情報を入力して利用登録をするだけで、誰でも利用可能です。
これまでだと、WiFiサービスを行う業者ごとに登録しなければいけないという無料WiFiが多かったようですが、NTTBPが、多くの無線サービス業者と提携することで一元化して接続できる仕組みを作っているようです。
日本全国の鉄道、空港、地下街、デパート、コンビニ、観光地など、多くの場所で使える無料WiFiを検索して、接続できるアプリになっています。
使える時間については、１回あたりの連続接続時間の制限があることもありますが、一度アプリを終了して、再度接続すれば、実質上は接続し放題とも言えます。
東京都内であれば、接続できるエリアも多いので、スマホやタブレットなどにこのアプリを入れて探せば、かなりの確率でインターネットに接続できるようになると思われます。
唯一、パソコンからは接続はできません。また、Windows系のスマホやタブレットにはまだ対応していないようです。
以下、導入までの簡単な手順について書いておきます。
（１）GooglePlayもしくは、AppStoreにアクセスして、アプリの検索を行う。
（２）「Japan Connected-free WiFi」で検索
（３）アプリをインストールする
（４）インストール後、利用登録をする。（名前、メールアドレスなどの入力）
※さらに位置情報をONに設定するように求められます。
（５）ホームのメニューに行って、「Search」ボタンを押す。
（６）マップが表示されて、自分のいる位置のまわりのWiFiスポットが表示される。
（７）WiFiスポットまで歩いていく
（８）SSIDの名前が表示されるので、Connectボタンを押す。
（９）接続完了！
とても簡単に接続できます。
要は、無線のアクセスポイントを探してくれるということと、その無線WiFiに無料で接続してくれるという機能をもったアプリです。
パケット量を節約して使いたい方や、通信手段のないタブレットなどで移動しながら使いたい方などに最適だと思われます。
今後は、さらに広いエリアで提携WiFiも増えているようなので、日本国中に広まっていくことは間違いなさそうです。
是非、あなたも早めにこのアプリを入れて、無料WiFiを使ってみてください。
