nokoとpics

★Gmailを予定した時間に送信する方法があります。

その方法は、Gmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシートをGoogle Docsにコピーして、そのファイルに組み込まれたプログラムでGmailのスケジュール送信を行うという方法です。

Gmailをお持ちの方は、同じGoogle IdでGoogle Docsを使用することができます。
Google Docsというのは、Googleが作成したインターネット上にあるアプリです。

マイクロソフトのWord、Excel、PowerPointと互換性があるアプリとして、「ドキュメント」「スプレッドシート」「スライド」というアプリをネット上で直接使えるようにしています。

これらのアプリで作成したファイルは、Googleドライブに自動で保存されるようになっており、コンピュータにGoogleドライブを組み込めば、ローカルのGoogleドライブフォルダと同期できるようにもなります。

今回使用するGmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシートは、「スプレッドシート」というアプリで開いて実行するファイルです。

今回ご説明する「Gmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシート」を使うと、無料で20件までのメールのスケジュール送信ができるようになります。

より多くのメールを送信されたい方には、有料（Premium:39.99USD）で制限なしにスケジュール送信ができるようになります。

有料で使用されたい方は、こちらのページをご参照ください。

それでは、その手順について説明していきます。

１．Gmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシートのコピーをもらってくる

（１）まずはGoogle Docsのサイトに行って、Google IDとパスワードでログインしておきましょう！

（２）次に、Gmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシートのコピーをもらうために、このサイトに行きましょう！
　　
（３）ここで、「Make a copy」というボタンを押しましょう！
（４）そうすると、Google Docsの中にコピーが作成され、自動的にそのファイルが開きます。

２．Gmail Scheduler(V3.3)のスプレッドシートのタイムゾーンの設定を行う

（１）これが、表示される画面です。

（２）まず、メニューの「ファイル」をクリックして、「スプレッドシートの設定」をクリックします。

（３）この設定の中で、地域と言語を「日本」、タイムゾーンを「(GMT+09:00) 東京」とし、「設定を保存」ボタンを押します。

（４）次にメニューの「ツール」を開き、「スクリプトエディタ」をクリックします。

（５）スクリプトエディターの画面に変わります。

（６）そこで、メニューの「ファイル」から、「プロジェクトのプロパティ」をクリックします。

（７）プロジェクトのプロパティの「情報タブ」の中にあるタイムゾーンを「(GMT+09:00) 東京」に設定して、保存ボタンを押します。

（８）それから、スクリプトエディターを閉じて、スプレッドシートの画面に戻ります。

３．Gmailに対してGmail Schedulerを使うことの許可をもらう

（１）次に、メニューの一番右にある「Gmail Scheduler」をクリックして、「Step 1: Authorize」をクリックします。これは、このプログラムが、Gmailと連携して動くことをGmail側に許可してもらうための操作で、最初に1度だけ行えばいいだけです。

（２）承認が必要という画面が出てきたら、「続行」ボタンを押します。

（３）Copy of Gmail Schedulerが次に許可をリクエストしています　という画面になりますので、「承諾する」ボタンを押してください。

（４）タイムゾーンは東京になっているよ。というメッセージが出てくるのでＯＫボタンを押します。

（５）これで、すべての準備は完了です！！！

４．Gmailから下書きメールを読み込む

（１）まず、Gmailに行って、自分のメールアドレス宛にテストメールを作成して、下書き保存してください。これは、ちゃんとスケジュール送信ができるかどうかの確認のために行います。基本的に、Google Schedulerは、Gmailにおいて下書きにたまっているメールを読み込んで、それをスケジュールして送信するということになっています。

（２）それでは次に、メニューの「Gmail Scheduler」から「Step 2: Fetch Messages」をクリックしてみましょう。この操作により、Gmailにある下書きメールが、スプレッドシートの中に取り込まれます。

（３）以下の図のように、下書きメールが読み込まれているのがわかるかと思います。ただし、この段階では、読み込まれただけでスケジュールはされていない状態です。（無料版では最大で20件）

５．読み込んだメールの送信日時を設定する

（１）ここで、Scheduled Timeの欄をダブルクリックすると、カレンダーが現れますので、送信したい日付をクリックしてみてください。そうするとセルの中に日付が入力されます。（YYYY/MM/DDのフォーマットで入力されます）もしくは、直接このフォーマットで手動で入力しても構いません。

続けて、半角スペースを１つ入れてから、送信したい時刻を入力します。たとえば、午後１時５分であれば、「13:05:00」のように入力します。（HH:MM:SSのフォーマットで入力します）

（２）読み込んだメールに対しては、それぞれに別々の日時を設定するができます。

６．スケジュールを確定する

（１）最後にスケジュールの確定操作を行います。メニューの「Gmail Scheduler」をクリックして、「Step 3: Schedule Mesages」をクリックしてください。

（２）以下のようにStatusの欄に、スケジュールされていることが表示されるようになります。もし、Schedule Timeが空の場合は、スケジュールされません。送信の日時になると、Gmailの下書きにあったメールは送信されます。

（３）送信が終了するとStatus欄に「Delivered」という表示が出ます。

（４）送信が終了したメールは、その行番号をクリックしてDeleteキーで削除してください。

７．Googleドライブを使って、Gmail Schedulerにすぐにアクセスできるようにしておくと便利です。

（１）Googleドライブをこちらのページからダウンロードします。

（２）インストールが終わると、アカウントのフォルダ内に「Googleドライブ」という名前のフォルダがあります。

（３）このフォルダ内に「コピー ～ Gmail Scheduler by ctrlq.org」というファイルがあると思います。

（４）このファイルを開くと、自動でGoogle Docsのスプレッドシートが開きます。

（５）ルーチンで行う場合は、
　　　　　[1] Gmailで下書きメールを作成
　　　　　[2]「Step 2: Fetch Messages」
　　　　　[3] 送信日時の設定
　　　　　[4]「Step 3: Schedule Mesages」
　　　　　[5] 送信済みを削除
　　　という手順を繰りかえすだけとなります。

以上が、Gmailのスケジュール送信の方法です。

最初の設定がややこしいところがありますが、Googleの仕組みをつかったスケジュール送信なので、安心だと思います。
興味のある方は使ってみてください。